Procès verbal de l'Assemblée générale constitutive
Le 10 octobre 2013 à 21 heures, les fondateurs de l'association de parents d’élèves « Association des Parents d’Elèves Frontonnais » se sont réunis en assemblée générale constitutive à Fronton.
Les personnes présentes ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre présent.
Etaient présents :
Mme Téchené Cathy, Mme Aldin Véronique, Mme Cabirol Véronique, Mme Loubère Clotilde, Mme Siffert Emmanuelle, M. Oriol Ludovic, Mme Bonifasse Christelle, Mme Espallac Sophie, Mme Linon Sarah, Mme Garcia Carine, Mme Larza Leïla, Mme Houdusse Juliette, Mme Gary Fabienne, Mme Robin Célineet Mme Bruni Cécile.
L'assemblée générale désigne Mme Houdusse Juliette en qualité de président de séance et Mme Siffert Emmmanuelle en qualité de secrétaire de séance.
Les points suivants sont inscrits à l’ordre du jour :
• La présentation de l'objet de l'association;
• Le choix du nom et du siège de l’association;
• La mise au point des statuts;
• Le montant de la cotisation;
• Les élections des premiers dirigeants;
• Les pouvoirs en vue des formalités de déclaration et de publication;
Le président expose ensuite les motifs du projet de création de l'association, rend compte des démarches déjà entreprises et des engagements pris pour le compte de l'association en formation, expose le nom puis commente le projet de statuts.
A l'issue des débats, les délibérations suivantes sont mises aux voix:
1ère délibération
Le nom de l’association est adopté à l’unanimité.
2ème délibération
Après lecture des statuts, l'assemblée générale adopte article par article les statuts de l'association.
3ème délibération
Après concertation il est adopté à l’unanimité que les cotisations sont fixées à 5 euros par famille.
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4ème délibération
L'assemblée générale constitutive élit les premiers membres du bureau :
• Mme Houdusse Juliette, présidente
• Mme Téchené Cathy, vice-présidente
• Mme Robin Céline, trésorière
• M. Oriol Ludovic, trésorier suppléant
• Mme Siffert Emmanuelle, secrétaire
• Mme Aldin Véronique, secrétaire suppléante
Les membres du conseil acceptent ces fonctions et habilitent Mesdames Houdusse Juliette, Téchené Cathy, Robin Céline Siffert Emmanuelle, Aldin Véronique et M. Oriol Ludovic à faire fonctionner le compte bancaire de l’association.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité des personnes ayant adopté les statuts.
5ème délibération
L'assemblée générale constitutive donne tous pouvoirs à Mme Houdusse Juliette, Mme Robin Céline et Mme Siffert Emmanuelle pour accomplir toutes les formalités prescrites par la loi pour la déclaration de l'association et l'insertion de cette déclaration au Journal officiel.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité des personnes ayant adopté les statuts.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23 heures.
